Die Optimale Präsentation ist ein modulares System, dass Ihnen eine attraktive und umfassende Darstellung von Ferienunterkünften auf der Website Ihrer Tourismusorganisationen ermöglicht und Ihnen innovative Module zur Gästeinformation und Gästebindung bietet. Darüber erleichtert Ihnen die Optimale Präsentation durch einfache aber effektive Hilfsmittel die Arbeit hinter dem Counter.

Ihre Feriengäste erhalten einen raschen Überblick über Ihre Ferienobjekte, ohne auf eine Vielzahl an Bildern und Zusatzfunktionen wie z.B. die komfortable Last-Minute- und Pauschalangeboteingabe im Modul Online-Gastgeberverzeichnis oder auch die metergenaue Darstellung von Unterkünften, Rad- und Wanderwegen im Karten- und Satellitenbild mit Google-Maps und Google-Earth verzichten zu müssen.

Im Hintergrund erfasst Ihre Internetseite z.B. die Adressdaten für die Prospektversendung und generiert Ihnen die entsprechenden Anschreiben. Der kleine Unterschied zu anderen Systemen: Bevor die PDF-Datei für den Ausdruck erstellt wird, haben Sie noch die Möglichkeit Änderungen vorzunehmen. Ändern Sie die Adresse im Anschreiben, ändert sich diese auch in Ihrer Adressdatenbank. Möchten Sie den Standardtext nochmals ändern? Kein Problem – Sie ändern ohne Umwege direkt in der PDF Vorschau. Nur ein Beispiel für effektives Büromanagement.

In Zusammenarbeit mit dem Deutschen Tourismusverband e.V. (DTV) wurde die Optimale Präsentation zunächst speziell für die Darstellung der Gastgeber kleiner und mittlerer Tourismusorganisationen entwickelt. Die Optimale Präsentation wird zurzeit um ein einfaches und kostengünstiges Online-Buchungssystem erweitert (erhältlich ab April 2009). Bis dahin und für komplexe Buchungswünsche kann die Optimale Präsentation mit einem Reservierungssystem Ihrer Wahl verbunden werden oder aber mit allen Vorteilen einer klassischen Präsentation (persönlicher Kontakt zum Gastgeber und zu den Gästen, freie Gestaltung von Provisionsregelungen usw.) genutzt werden.

Preise:
Für eine genaue Information zu unseren Konditionen fordern Sie bitte die aktuelle Preisliste an.
Für eine erste Einschätzung der Kosten der Optimalen Präsentation geben wir gerne ein Beispiel:
Die Lizenzgebühr für die Software Optimale Präsentation beträgt einmalig EUR 500,-- (zzgl. MwSt.) und beinhaltet neben der Lizenz auch die fernmündliche Schulung und den kostenlosen Support per Telefon oder E-Mail. Die Gebühr fällt generell nur einmal an, unabhängig von Art und Anzahl der genutzten Module. Die Einrichtung des Moduls Gastgeber ist für die Tourismusorganisationen kostenlos. Die Gastgeber zahlen für ihren Eintrag jährlich EUR 29,41 (zzgl. USt.). Alternativ sind auch verschiedene Flatrate-Modelle verfügbar. Die Einrichtung des Moduls SMS Gästeinformation ist für die Tourismusorganisation ebenfalls kostenlos. Bei gleichzeitger Nutzung des Moduls Gastgeber mit mind. 20 Teilnehmern zahlt die Tourismusorganisation nur die SMS-Gebühren von EUR 0,14 je gesendeter SMS (dt. Netze).

Beispiele:

Ostseeferienland: www.ostseeferienland.de
Eckernförde: www.eckernfoerde.de
Urlaubsregion Thalfang am Erbeskopf www.ute24.com
Schönberg www.schoenberg.de